Lưu ý một số nội dung và thiết kế tờ gấp, brochure, catalog, flyer … quảng bá giới thiệu công ty

Tờ gấp, tờ rơi hay các sản phẩm brochure, catalogue, profile … nhằm quảng bá, giới thiệu dịch vụ, sản phẩm của công ty. Đây là công cụ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc lĩnh vực marketing, truyền thông  và quảng bá hình ảnh của một công ty. Nó không chỉ là một ấn phẩm in ấn đơn thuần mà còn là một công cụ marketing hiệu quả, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

• Giới thiệu doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp: Tờ gấp giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng đầu tiên chuyên nghiệp và đáng tin cậy với khách hàng. Thông qua tờ gấp, doanh nghiệp có thể truyền tải đầy đủ thông tin về bản thân, từ lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ, giá trị cốt lõi đến thông tin liên hệ.
• Truyền tải thông điệp rõ ràng, súc tích: Tờ gấp giúp doanh nghiệp truyền đạt một cách ngắn gọn, xúc tích và hiệu quả những thông điệp muốn gửi đến khách hàng. Điều này giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt được những thông tin quan trọng nhất.
• Tăng cường nhận diện thương hiệu: Thiết kế tờ gấp với màu sắc, logo, font chữ thống nhất với bộ nhận diện thương hiệu giúp tăng cường nhận diện và ghi nhớ trong tâm trí khách hàng.
• Thu hút khách hàng tiềm năng: Một tờ gấp thiết kế đẹp mắt, nội dung hấp dẫn sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng và khuyến khích họ tìm hiểu thêm về sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.
• Tạo cơ hội kinh doanh: Tờ gấp có thể được phân phát tại các sự kiện, triển lãm, hoặc gửi trực tiếp đến khách hàng tiềm năng, từ đó tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh mới.
• Tăng tính cạnh tranh: Trong một thị trường cạnh tranh, tờ gấp là một công cụ hữu hiệu để doanh nghiệp nổi bật so với các đối thủ khác.
• Quảng bá sản phẩm/dịch vụ: Trình bày những sản phẩm mới, ưu đãi đặc biệt, hoặc dịch vụ chủ lực.
• Giới thiệu sự kiện: Mời gọi khách hàng tham dự các sự kiện, hội thảo, triển lãm.
• Hỗ trợ kinh doanh: Là công cụ hiệu quả để đội ngũ bán hàng sử dụng trong các buổi gặp gỡ đối tác hoặc khách hàng.
• Chia sẻ thông tin: Phân phát tại các cửa hàng, trung tâm thương mại, hoặc hội chợ để tiếp cận khách hàng tiềm năng.

Dưới đây là cập nhật một số lưu ý về nội dung và thiết kế phù hợp tùy từng doanh nghiệp

1. Nội dung chính:

• Giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp: Tên, logo, lĩnh vực hoạt động, giá trị cốt lõi.
• Sản phẩm/dịch vụ chủ lực: Nêu bật những sản phẩm/dịch vụ nổi bật nhất, kèm theo hình ảnh minh họa chất lượng cao.
• Lợi ích khách hàng: Giải thích rõ ràng những lợi ích mà khách hàng sẽ nhận được khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ của bạn.
• Thông tin liên hệ: Địa chỉ, số điện thoại, website, email, mạng xã hội.
• Khuyến mãi đặc biệt: Nếu có, hãy đưa ra các ưu đãi hấp dẫn để thu hút khách hàng.

2. Cách trình bày nội dung:

• Sử dụng tiêu đề ngắn gọn, hấp dẫn: Thu hút sự chú ý của người đọc ngay từ cái nhìn đầu tiên.
• Chia nhỏ nội dung: Tránh những đoạn văn bản dài, hãy chia nhỏ thành các đoạn ngắn, dễ đọc.
• Sử dụng bullet points: Liệt kê các lợi ích, tính năng của sản phẩm/dịch vụ một cách rõ ràng.
• Kết hợp hình ảnh và văn bản: Hình ảnh sẽ giúp truyền tải thông tin một cách trực quan và sinh động hơn.
• Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu: Tránh sử dụng những thuật ngữ chuyên ngành quá phức tạp.

3. Ý tưởng nội dung sáng tạo:

• Câu chuyện thương hiệu: Chia sẻ câu chuyện về sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp để tạo sự kết nối với khách hàng.
• Bảng so sánh: So sánh sản phẩm/dịch vụ của bạn với đối thủ cạnh tranh để chứng minh sự vượt trội.
• Câu hỏi và câu trả lời: Giải đáp những thắc mắc thường gặp của khách hàng.
• Bài viết chia sẻ kinh nghiệm: Chia sẻ những kiến thức hữu ích liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
• Lời chứng thực từ khách hàng: Đưa ra những đánh giá tích cực từ khách hàng đã sử dụng sản phẩm/dịch vụ của bạn.

Ví dụ cụ thể:

• Doanh nghiệp thời trang:
  • Tiêu đề: “Thời trang cao cấp, phong cách riêng”
  • Nội dung: Giới thiệu các bộ sưu tập mới, chất liệu vải cao cấp, dịch vụ may đo, chương trình khuyến mãi đặc biệt.
  • Hình ảnh: Hình ảnh người mẫu mặc trang phục đẹp, hình ảnh chi tiết về chất liệu vải.
• Doanh nghiệp nhà hàng:
  • Tiêu đề: “Hương vị ẩm thực độc đáo, không gian ấm cúng”
  • Nội dung: Giới thiệu các món ăn đặc trưng, không gian nhà hàng, các sự kiện đặc biệt.
  • Hình ảnh: Hình ảnh món ăn hấp dẫn, không gian nhà hàng sang trọng.
• Doanh nghiệp du lịch:
  • Tiêu đề: “Khám phá thế giới cùng chúng tôi”
  • Nội dung: Giới thiệu các tour du lịch, điểm đến hấp dẫn, dịch vụ chất lượng.
  • Hình ảnh: Hình ảnh phong cảnh đẹp, khách sạn sang trọng.

Mẹo nhỏ:

• Tùy chỉnh nội dung: Nội dung của tờ gấp cần được điều chỉnh phù hợp với từng đối tượng khách hàng và mục tiêu của chiến dịch marketing.
• Kiểm tra kỹ lưỡng: Kiểm tra lại nội dung trước khi in để tránh sai sót.
• Đo lường hiệu quả: Sau khi phát hành tờ gấp, hãy theo dõi và đánh giá hiệu quả để có những điều chỉnh phù hợp.

Để thiết kế một tờ gấp thật sự ấn tượng và thu hút, chúng ta cần kết hợp nhiều yếu tố khác nhau.

1. Thiết kế theo hình dáng sáng tạo

• Hình dạng tùy chỉnh: Tờ gấp không cần phải hình chữ nhật thông thường. Bạn có thể thiết kế theo hình tròn, tam giác, hoặc theo hình dáng logo của doanh nghiệp.
• Gấp kiểu độc đáo: Sử dụng các kiểu gấp sáng tạo như:
  • Gấp chữ Z (Z-fold): Tạo trải nghiệm khi lật từng phần tờ gấp.
  • Gấp kiểu cửa sổ: Phần gấp mở ra như cửa, tạo cảm giác khám phá.
  • Gấp xoắn ốc: Tăng sự tò mò khi khách hàng mở từng lớp.

2. Tạo điểm nhấn bằng hình ảnh

• Hình ảnh lớn, ấn tượng: Sử dụng một hình ảnh mạnh mẽ bao phủ toàn bộ mặt trước để thu hút sự chú ý ngay lập tức.
• Ảnh sản phẩm chất lượng cao: Thể hiện sản phẩm/dịch vụ qua những bức ảnh sắc nét, được dàn dựng chuyên nghiệp.
• Hình minh họa sáng tạo: Thay vì ảnh thật, sử dụng hình minh họa hoặc đồ họa bắt mắt để tạo phong cách riêng.

4. Thiết kế dựa trên câu chuyện

• Kể câu chuyện thương hiệu: Dùng cách trình bày tuần tự để dẫn dắt khách hàng qua câu chuyện của doanh nghiệp.
  Ví dụ:
  • Phần 1: Lịch sử thành lập.
  • Phần 2: Sản phẩm/dịch vụ nổi bật.
  • Phần 3: Thành tựu và lời kêu gọi hành động.
• Infographic: Sử dụng các biểu đồ, timeline, hoặc con số để minh họa nội dung hấp dẫn hơn.

5. Thêm yếu tố tương tác

• QR Code: Thêm mã QR để khách hàng dễ dàng truy cập website, video, hoặc ứng dụng của bạn.
• Kỹ thuật cắt dán (cut-out): Tạo các chi tiết cắt laser hoặc lỗ nhỏ để tạo sự tương tác khi khách hàng cầm trên tay.
• Bề mặt đặc biệt: Sử dụng chất liệu in như giấy nhung, giấy bóng hoặc in nổi để tăng cảm giác sang trọng.

6. Phân bổ nội dung hợp lý

• Mặt trước (Cover): Làm nổi bật logo, slogan, và một thông điệp gây tò mò.
• Mặt trong: Trình bày thông tin theo bố cục gọn gàng, dễ đọc:
  • Sử dụng tiêu đề ngắn và điểm nhấn bằng biểu tượng.
  • Đừng nhồi nhét quá nhiều chữ, hãy để hình ảnh “nói thay lời”.
• Mặt sau: Thêm thông tin liên hệ và lời kêu gọi hành động (Call-to-Action) như “Liên hệ ngay để nhận ưu đãi”.

7. Sử dụng các công nghệ hiện đại

• Thực tế tăng cường (AR): Tích hợp các yếu tố AR, khi quét qua điện thoại sẽ hiện ra video hoặc mô hình 3D sản phẩm.
• Chèn video liên kết: Thêm mã QR dẫn đến video giới thiệu để làm phong phú trải nghiệm.

8. Làm nổi bật USP (Lợi thế cạnh tranh độc đáo)

• Tập trung vào giá trị cốt lõi: Đảm bảo khách hàng hiểu rõ tại sao họ nên chọn bạn thay vì đối thủ.
• Làm nổi bật thành tựu: Thêm biểu tượng chứng nhận, giải thưởng, hoặc những con số ấn tượng như số lượng khách hàng, doanh thu, năm kinh nghiệm.

9. Sử dụng Typography (kiểu chữ) sáng tạo

• Phông chữ lớn và bắt mắt: Đặt câu slogan hoặc tiêu đề chính ở vị trí nổi bật với phông chữ độc đáo.
• Kết hợp chữ viết tay và in đậm: Tạo sự gần gũi và chuyên nghiệp đồng thời.

10. Tùy chỉnh theo ngành nghề

Ví dụ:

• Doanh nghiệp công nghệ: Thiết kế hiện đại, sử dụng đồ họa 3D hoặc màu sắc tối giản như trắng, xám, xanh dương.
• Doanh nghiệp nghệ thuật: Thiết kế sáng tạo với các hiệu ứng màu nước, phác thảo tay.
• Doanh nghiệp môi trường: Dùng hình ảnh thiên nhiên, chất liệu giấy tái chế hoặc màu sắc xanh lá.

Dưới đây là một số mẫu hình ảnh về thiết kế tờ gấp giới thiệu công ty

1. Tờ gấp gấp đôi – Bi-fold brochure

Loại thiết kế đơn giản nhất và thường hợp túi tiền nhất là tờ gấp đôi, tạo ra bốn trang (hai ở phía trước và hai ở phía sau). Loại này là hoàn hảo nếu bạn không có nhiều nội dung muốn đặt trên tờ gấp của mình.

Đây cũng là cách để người xem đọc dễ dàng nhất, vì bố cục tập sách rõ ràng và đơn giản, thường có phông chữ lớn hơn. Giữ cho thiết kế tờ gấp này càng đơn giản càng tốt bằng cách chỉ thêm những thông tin thích hợp nhất, chẳng hạn như các sản phẩm bán chạy nhất, các dịch vụ nổi bật và các tuyên bố về sứ mệnh và tầm nhìn.

Phần còn lại của không gian nên được bổ sung bằng hình ảnh chất lượng cao, và tổng thể nên được giới hạn ở hai đến ba màu. Bởi vì thiết kế của tờ gấp quảng cáo này rất đơn giản nên bạn có thể tự làm dễ dàng. Hãy dùng thử Canva để có các mẫu tờ gấp đôi mà bạn có thể chỉnh sửa và tạo mẫu của riêng mình.

2. Tờ gấp 3

Một trong những loại tờ gấp phổ biến nhất là thiết kế gấp ba. Không giống như tờ gấp đôi, tờ gấp ba có ba phần bằng nhau được tạo bởi hai nếp gấp. Kiểu gấp này tạo ra sáu trang, cho phép bạn đặt nhiều thông tin hơn theo những cách sáng tạo hơn.

Mặc dù có nhiều trang hơn, nhưng một tờ gấp ba thông thường sẽ có chiều rộng ngắn hơn so với một tờ quảng cáo gấp đôi. Do đó, chúng có thể dễ dàng được đặt trên quầy lễ tân của các nhà hàng, spa hoặc các doanh nghiệp có nhiều sản phẩm hơn.

3. Tờ gấp chữ Z, quạt giấy

Một thiết kế brochure phổ biến khác là nếp gấp chữ Z. Nhiều người nhầm lẫn với một tờ gấp ba, nhưng nó được tạo ra bằng cách gấp theo hình zigzag, tạo ra sáu tấm có kích thước bằng nhau. Brochure gấp ba sẽ có mặt ở giữa là “mặt sau” của brochure. Tuy nhiên, trên nếp gấp chữ Z, mặt ở giữa được gấp gọn ở bên trong tài liệu quảng cáo.

Vì ba mặt ở hai bên của nếp gấp chữ Z “kết nối” với nhau nên thường được sử dụng với hình ảnh trải khắp cả ba mặt hoặc văn bản có liên quan với nhau trên các mặt. Mặc dù có vẻ không giống như vậy, nhưng các tờ gấp chữ Z cũng dễ thiết kế như các tờ gấp đôi và gấp ba. Các trang web như VistaPrint có hàng trăm mẫu Z-fold mà bạn có thể chọn để chỉnh sửa và in ấn.
Các tờ gấp dạng quạt giấy sử dụng kỹ thuật gấp giống như nếp gấp chữ Z, nhưng thay vì tạo ba mặt, bạn có thể tạo vô số trang trong một tờ. Điều này dẫn đến nhiều không gian hơn và bạn có thể phóng to, làm nổi bật thông tin bằng hình ảnh và phông chữ của mình.

Bởi vì một tờ gấp dạng quạt giấy có nhiều không gian, nên đây là một lựa chọn tuyệt vời để kể câu chuyện về thương hiệu của bạn hoặc cho các tài liệu quảng cáo có đồ họa thông tin. Nếu bạn cho rằng doanh nghiệp của mình phù hợp với tờ gấp dạng quạt giấy, thì bạn có thể dễ dàng tìm được các mẫu đẹp và có thể chỉnh sửa trong các trang Canva, Envato Elements…

Bạn tham khảo thêm một số mẫu dưới đây:

Mẫu tờ rơi gấp ba của công ty du lịch Canva, Tờ rơi chuyến đi nghỉ dưỡng, Tờ rơi kỳ nghỉ tối giản, Tờ rơi kỳ nghỉ mơ ước A4, Cố vấn du lịch